Évaluation gratuite en ligne

Évaluez gratuitement vos compétences en Microsoft Outlook

Évaluation de 45 questions pour situer un participant en Microsoft Outlook et recommander les bons modules de formation.

Cette évaluation vise à situer vos connaissances et à générer un diagnostic pratique. Les recommandations de modules sont proposées après le test; elles ne représentent pas une offre de cours payants.

Commencer gratuitement Comment fonctionne le test ?

Ce qui est évalué

Des questions sur les compétences utiles au travail

Le test explore différents sujets du logiciel, avec des questions de niveau débutant, intermédiaire et avancé. Le score et la ventilation par compétence aident à comprendre les forces et les notions à revoir.

Il ne constitue pas une certification officielle et ne doit pas être utilisé comme unique critère dans une décision d’emploi.

Public concerné

coordonnateur numérique

Employés et candidats.
Responsables des ressources humaines.
Employeurs, gestionnaires et chefs d’équipe.

Référentiel pédagogique du test

Modules pouvant figurer dans votre plan recommandé

Les thèmes ci-dessous composent le référentiel de recommandations associé à cette évaluation. Le système sélectionne les priorités selon les réponses individuelles, puis propose un plan à utiliser librement avec le prestataire de votre choix. Nous ne dispensons pas ces formations sur le site.

Thème M01

Interface, boîte de réception et organisation

Comprendre les volets et modes d’affichage • Configurer une vue de boîte de réception utile • Lire, classer et déplacer les messages

Comprendre les volets et modes d’affichage
Configurer une vue de boîte de réception utile
Lire, classer et déplacer les messages
Utiliser dossiers, favoris et indicateurs
Gérer pièces jointes et téléchargements

3 h

Thème M02

Rédiger des courriels professionnels

Créer des objets précis et informatifs • Structurer un message facile à lire • Utiliser À, Cc et Cci correctement

Créer des objets précis et informatifs
Structurer un message facile à lire
Utiliser À, Cc et Cci correctement
Créer et gérer une signature
Employer réponses, transferts et citations

3 h

Thème M03

Calendrier, rendez-vous et réunions

Créer rendez-vous, événements et réunions • Utiliser l’Assistant Planification • Ajouter lieux, liens Teams et documents

Créer rendez-vous, événements et réunions
Utiliser l’Assistant Planification
Ajouter lieux, liens Teams et documents
Configurer rappels et récurrences
Répondre et proposer une nouvelle heure

3 h

Thème M04

Contacts, groupes et listes de distribution

Créer et maintenir des contacts • Utiliser les cartes de profil Microsoft 365 • Créer des groupes de contacts

Créer et maintenir des contacts
Utiliser les cartes de profil Microsoft 365
Créer des groupes de contacts
Comprendre groupes Microsoft 365 et listes
Rechercher des personnes efficacement

3 h

Thème M05

Règles, catégories et Étapes rapides

Créer des règles simples et conditionnelles • Classer avec catégories et couleurs • Automatiser des actions avec Étapes rapides

Créer des règles simples et conditionnelles
Classer avec catégories et couleurs
Automatiser des actions avec Étapes rapides
Gérer exceptions et ordre des règles
Tester les automatismes sans perdre de messages

3 h

Thème M06

Recherche, archivage et maîtrise du volume

Utiliser les opérateurs de recherche • Créer dossiers de recherche • Nettoyer conversations et doublons

Utiliser les opérateurs de recherche
Créer dossiers de recherche
Nettoyer conversations et doublons
Comprendre archive, suppression et rétention
Réduire la taille de la boîte

3 h

Thème M07

Tâches, suivis et priorités

Transformer un message en action • Utiliser indicateurs et dates de suivi • Créer des tâches et rappels

Transformer un message en action
Utiliser indicateurs et dates de suivi
Créer des tâches et rappels
Connecter Outlook et Microsoft To Do
Organiser le travail par priorité

3 h

Thème M08

Boîtes partagées, délégation et calendriers d’équipe

Accéder à une boîte ou un calendrier partagé • Envoyer en tant que ou de la part de • Déléguer la gestion des réunions

Accéder à une boîte ou un calendrier partagé
Envoyer en tant que ou de la part de
Déléguer la gestion des réunions
Configurer réponses et signatures d’équipe
Établir responsabilités et délais de traitement

3 h

Thème M09

Sécurité, hameçonnage et confidentialité

Reconnaître les signes d’un message frauduleux • Vérifier expéditeur, liens et pièces jointes • Utiliser chiffrement et étiquettes de sensibilité

Reconnaître les signes d’un message frauduleux
Vérifier expéditeur, liens et pièces jointes
Utiliser chiffrement et étiquettes de sensibilité
Signaler un courriel suspect
Protéger les renseignements personnels

3 h

Résultat du test

Un diagnostic exploitable, pas une offre commerciale

Le rapport fait apparaître le score global, les résultats par catégorie et des modules recommandés. Cela permet de préparer une discussion de développement, de documenter une progression ou de compléter une évaluation de candidature.

Voir les usages en entreprise →

Confidentialité et destinataires

Le participant fournit son adresse courriel et celle du gestionnaire ou destinataire autorisé. Le rapport est envoyé à ces destinataires selon le fonctionnement actuel de l’outil. Ne renseignez pas un tiers sans autorisation.

Consulter la confidentialité

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