Formation logicielle au Canada

Formation Google Workspace adaptée au niveau réel

Évaluation technique de 45 questions tirées d’une banque de 72 pour situer un participant en Google Workspace et recommander les modules de formation les plus utiles.

Diagnostic Google Workspace : connaissances, méthodes de travail et priorités de formation.

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Approche

Construire le parcours à partir des besoins observés

L’évaluation gratuite aide à distinguer les notions déjà maîtrisées de celles qui méritent une formation. Le parcours final peut ensuite être ajusté aux tâches, au contexte et aux objectifs de l’organisation.

Le diagnostic ne constitue pas une certification officielle. Il sert à orienter les décisions de formation.

Public concerné

utilisateur professionnel Google Workspace

Employés et professionnels.
Gestionnaires et équipes RH.
Responsables de formation.
Groupes à répartir selon leur niveau.

Contenu visible

Modules de formation Google Workspace

Les modules ci-dessous proviennent du catalogue utilisé par le moteur de recommandation. Leur ordre et leur profondeur sont adaptés après l’évaluation ou l’analyse du mandat.

Module M01

Gmail et gestion des messages

Classer un message dans une ou plusieurs catégories sans le déplacer comme dans un dossier classique • Automatiser des actions sur les courriels entrants selon des critères • Programmer l’envoi d’un courriel à une date et une heure choisies

Classer un message dans une ou plusieurs catégories sans le déplacer comme dans un dossier classique
Automatiser des actions sur les courriels entrants selon des critères
Programmer l’envoi d’un courriel à une date et une heure choisies
Ajouter certaines restrictions de consultation ou d’expiration aux messages compatibles
Appliquer une méthode de travail structurée pour gmail et gestion des messages

3 h

Module M02

Google Calendar et planification

Réserver un moment précis avec participants, lieu ou visioconférence • Publier des plages que d’autres personnes peuvent réserver selon vos disponibilités • Indiquer les périodes habituelles où vous êtes disponible pour travailler

Réserver un moment précis avec participants, lieu ou visioconférence
Publier des plages que d’autres personnes peuvent réserver selon vos disponibilités
Indiquer les périodes habituelles où vous êtes disponible pour travailler
Comparer les disponibilités des participants avant de choisir une heure de réunion
Appliquer une méthode de travail structurée pour google calendar et planification

3 h

Module M03

Drive et partage de fichiers

Conserver des fichiers au nom d’une équipe plutôt qu’au nom d’un individu • Attribuer le niveau de permission adapté à chaque collaborateur • Afficher un accès vers un fichier dans un autre emplacement sans le dupliquer

Conserver des fichiers au nom d’une équipe plutôt qu’au nom d’un individu
Attribuer le niveau de permission adapté à chaque collaborateur
Afficher un accès vers un fichier dans un autre emplacement sans le dupliquer
Retrouver rapidement un fichier avec type, propriétaire, date ou mots-clés
Appliquer une méthode de travail structurée pour drive et partage de fichiers

3 h

Module M04

Docs et collaboration documentaire

Proposer des modifications qui peuvent être acceptées ou refusées • Insérer des références interactives vers personnes, fichiers, dates ou événements • Suivre les modifications et restaurer un état antérieur du document

Proposer des modifications qui peuvent être acceptées ou refusées
Insérer des références interactives vers personnes, fichiers, dates ou événements
Suivre les modifications et restaurer un état antérieur du document
Ajouter des structures prêtes à l’emploi pour projets, réunions ou suivis
Appliquer une méthode de travail structurée pour docs et collaboration documentaire

3 h

Module M05

Sheets et analyse de données

Résumer des données par catégories et mesures sans écrire toutes les formules • Analyser une vue filtrée sans modifier l’affichage des autres collaborateurs • Contrôler les valeurs permises et guider la saisie dans une feuille

Résumer des données par catégories et mesures sans écrire toutes les formules
Analyser une vue filtrée sans modifier l’affichage des autres collaborateurs
Contrôler les valeurs permises et guider la saisie dans une feuille
Réserver la modification de certaines cellules aux personnes autorisées
Appliquer une méthode de travail structurée pour sheets et analyse de données

3 h

Module M06

Google Meet et réunions

Partager un onglet de navigateur, notamment pour du contenu Web ou multimédia • Séparer temporairement les participants en petits groupes lorsque disponible • Afficher automatiquement des sous-titres pendant la réunion

Partager un onglet de navigateur, notamment pour du contenu Web ou multimédia
Séparer temporairement les participants en petits groupes lorsque disponible
Afficher automatiquement des sous-titres pendant la réunion
Gérer certaines permissions et comportements des participants
Appliquer une méthode de travail structurée pour google meet et réunions

3 h

Module M07

Chat, Spaces et travail d’équipe

Centraliser une conversation d’équipe, des fichiers et des tâches autour d’un sujet • Répondre dans un fil précis pour conserver le contexte d’un sujet • Notifier directement une personne dans une conversation

Centraliser une conversation d’équipe, des fichiers et des tâches autour d’un sujet
Répondre dans un fil précis pour conserver le contexte d’un sujet
Notifier directement une personne dans une conversation
Attribuer et suivre une action dans un espace compatible
Appliquer une méthode de travail structurée pour chat, spaces et travail d’équipe

3 h

Module M08

Forms, Sites et collecte structurée

Collecter des réponses structurées dans un formulaire partageable • Envoyer automatiquement les réponses d’un formulaire dans Google Sheets • Publier rapidement un intranet, une page de projet ou un site interne sans développement complexe

Collecter des réponses structurées dans un formulaire partageable
Envoyer automatiquement les réponses d’un formulaire dans Google Sheets
Publier rapidement un intranet, une page de projet ou un site interne sans développement complexe
Attribuer des réponses correctes et des points dans un formulaire d’évaluation
Appliquer une méthode de travail structurée pour forms, sites et collecte structurée

3 h

Module M09

Sécurité, automatisation et bonnes pratiques

Ajouter une seconde preuve lors de la connexion afin de réduire le risque de compromission • Gérer une adresse ou un groupe de personnes pour communiquer et partager plus facilement • Automatiser des tâches entre plusieurs applications Google Workspace

Ajouter une seconde preuve lors de la connexion afin de réduire le risque de compromission
Gérer une adresse ou un groupe de personnes pour communiquer et partager plus facilement
Automatiser des tâches entre plusieurs applications Google Workspace
Attribuer seulement le niveau d’accès nécessaire au travail attendu
Appliquer une méthode de travail structurée pour sécurité, automatisation et bonnes pratiques

3 h

Canada

Disponibilité pour les provinces et territoires

JFL Media peut recevoir des demandes provenant de partout au Canada. Les modalités de prestation, le fuseau horaire, la disponibilité, le lieu et la tarification sont confirmés selon chaque mandat.

Consulter les régions desservies →

Avant la formation

Compléter l’évaluation ou décrire précisément le besoin.
Choisir les modules et confirmer la durée.
Valider les modalités, la disponibilité et le prix.

Prochaine étape

Situez d’abord le niveau en Google Workspace.

L’évaluation est gratuite et produit un rapport détaillé pouvant servir à préparer un parcours ciblé.

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