Formation logicielle au Canada

Formation Google Drive adaptée au niveau réel

Évaluation technique de 45 questions tirées d’une banque de 72 pour situer un participant en Google Drive et recommander les modules de formation les plus utiles.

Diagnostic Google Drive : connaissances, méthodes de travail et priorités de formation.

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Approche

Construire le parcours à partir des besoins observés

L’évaluation gratuite aide à distinguer les notions déjà maîtrisées de celles qui méritent une formation. Le parcours final peut ensuite être ajusté aux tâches, au contexte et aux objectifs de l’organisation.

Le diagnostic ne constitue pas une certification officielle. Il sert à orienter les décisions de formation.

Public concerné

utilisateur avancé de Google Drive

Employés et professionnels.
Gestionnaires et équipes RH.
Responsables de formation.
Groupes à répartir selon leur niveau.

Contenu visible

Modules de formation Google Drive

Les modules ci-dessous proviennent du catalogue utilisé par le moteur de recommandation. Leur ordre et leur profondeur sont adaptés après l’évaluation ou l’analyse du mandat.

Module M01

Navigation, création et importation

Organiser les fichiers et dossiers dont vous gérez principalement l’emplacement • Créer ou importer rapidement des fichiers et dossiers dans Drive • Retrouver rapidement des fichiers marqués comme importants

Organiser les fichiers et dossiers dont vous gérez principalement l’emplacement
Créer ou importer rapidement des fichiers et dossiers dans Drive
Retrouver rapidement des fichiers marqués comme importants
Retrouver les fichiers récemment ouverts ou modifiés sans connaître leur dossier
Appliquer une méthode de travail structurée pour navigation, création et importation

3 h

Module M02

Partage et permissions

Donner accès en lecture sans permettre la modification du contenu • Permettre les commentaires sans autoriser la modification directe du fichier • Permettre à une personne de modifier le contenu et collaborer directement

Donner accès en lecture sans permettre la modification du contenu
Permettre les commentaires sans autoriser la modification directe du fichier
Permettre à une personne de modifier le contenu et collaborer directement
Limiter l’accès aux personnes explicitement autorisées
Appliquer une méthode de travail structurée pour partage et permissions

3 h

Module M03

Dossiers, raccourcis et recherche

Référencer un même fichier depuis un autre emplacement sans créer une copie • Raffiner une recherche par type, propriétaire, date ou emplacement • Ajouter un repère visuel pour distinguer certains dossiers

Référencer un même fichier depuis un autre emplacement sans créer une copie
Raffiner une recherche par type, propriétaire, date ou emplacement
Ajouter un repère visuel pour distinguer certains dossiers
Changer l’emplacement organisationnel d’un fichier ou dossier
Appliquer une méthode de travail structurée pour dossiers, raccourcis et recherche

3 h

Module M04

Drives partagés et travail d’équipe

Conserver les fichiers comme propriété de l’équipe plutôt que d’une personne • Administrer membres, contenu et paramètres d’un drive partagé • Ajouter, modifier, déplacer et supprimer du contenu sans gérer tous les paramètres

Conserver les fichiers comme propriété de l’équipe plutôt que d’une personne
Administrer membres, contenu et paramètres d’un drive partagé
Ajouter, modifier, déplacer et supprimer du contenu sans gérer tous les paramètres
Créer et modifier des fichiers dans un drive partagé avec des droits plus limités
Appliquer une méthode de travail structurée pour drives partagés et travail d’équipe

3 h

Module M05

Versions, hors connexion et synchronisation

Remplacer ou conserver différentes versions d’un fichier non Google • Ouvrir certains fichiers sans connexion Internet après préparation • Synchroniser ou diffuser les fichiers Drive depuis l’ordinateur

Remplacer ou conserver différentes versions d’un fichier non Google
Ouvrir certains fichiers sans connexion Internet après préparation
Synchroniser ou diffuser les fichiers Drive depuis l’ordinateur
Retrouver les changements antérieurs dans les fichiers Google compatibles
Appliquer une méthode de travail structurée pour versions, hors connexion et synchronisation

3 h

Module M06

Activité, commentaires et suivi

Voir des actions récentes comme modifications, déplacements et partages • Discuter d’un point précis dans un fichier Google collaboratif • Être informé de certaines activités ou mentions liées aux fichiers

Voir des actions récentes comme modifications, déplacements et partages
Discuter d’un point précis dans un fichier Google collaboratif
Être informé de certaines activités ou mentions liées aux fichiers
Consulter l’emplacement, le propriétaire et d’autres métadonnées d’un élément
Appliquer une méthode de travail structurée pour activité, commentaires et suivi

3 h

Module M07

Sécurité et partage contrôlé

Retirer automatiquement l’accès d’un collaborateur à une date déterminée lorsque disponible • Réduire les possibilités d’exportation pour certains lecteurs ou commentateurs • Détecter qu’un destinataire d’un lien ou d’un courriel n’a pas encore accès au fichier

Retirer automatiquement l’accès d’un collaborateur à une date déterminée lorsque disponible
Réduire les possibilités d’exportation pour certains lecteurs ou commentateurs
Détecter qu’un destinataire d’un lien ou d’un courriel n’a pas encore accès au fichier
Réagir de façon prudente à un fichier ou partage suspect
Appliquer une méthode de travail structurée pour sécurité et partage contrôlé

3 h

Module M08

Cycle de vie, corbeille et stockage

Retirer un élément de son emplacement tout en gardant une possibilité temporaire de récupération • Remettre un fichier supprimé dans Drive avant son effacement définitif • Identifier les fichiers qui occupent le plus d’espace dans le quota

Retirer un élément de son emplacement tout en gardant une possibilité temporaire de récupération
Remettre un fichier supprimé dans Drive avant son effacement définitif
Identifier les fichiers qui occupent le plus d’espace dans le quota
Changer la personne propriétaire d’un fichier lorsque le type de compte et les règles le permettent
Appliquer une méthode de travail structurée pour cycle de vie, corbeille et stockage

3 h

Module M09

Organisation avancée et recherche experte

Ajouter des métadonnées structurées pour classifier et retrouver des fichiers dans un environnement compatible • Combiner des critères textuels pour cibler précisément des fichiers • Regrouper des fichiers utiles à un travail sans les déplacer de leur emplacement réel

Ajouter des métadonnées structurées pour classifier et retrouver des fichiers dans un environnement compatible
Combiner des critères textuels pour cibler précisément des fichiers
Regrouper des fichiers utiles à un travail sans les déplacer de leur emplacement réel
Faire approuver formellement un fichier lorsqu’une organisation a cette fonctionnalité
Appliquer une méthode de travail structurée pour organisation avancée et recherche experte

3 h

Canada

Disponibilité pour les provinces et territoires

JFL Media peut recevoir des demandes provenant de partout au Canada. Les modalités de prestation, le fuseau horaire, la disponibilité, le lieu et la tarification sont confirmés selon chaque mandat.

Consulter les régions desservies →

Avant la formation

Compléter l’évaluation ou décrire précisément le besoin.
Choisir les modules et confirmer la durée.
Valider les modalités, la disponibilité et le prix.

Prochaine étape

Situez d’abord le niveau en Google Drive.

L’évaluation est gratuite et produit un rapport détaillé pouvant servir à préparer un parcours ciblé.

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