Formation logicielle au Canada

Formation Google Docs adaptée au niveau réel

Évaluation technique de 45 questions tirées d’une banque de 72 pour situer un participant en Google Docs et recommander les modules de formation les plus utiles.

Diagnostic Google Docs : connaissances, méthodes de travail et priorités de formation.

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Approche

Construire le parcours à partir des besoins observés

L’évaluation gratuite aide à distinguer les notions déjà maîtrisées de celles qui méritent une formation. Le parcours final peut ensuite être ajusté aux tâches, au contexte et aux objectifs de l’organisation.

Le diagnostic ne constitue pas une certification officielle. Il sert à orienter les décisions de formation.

Public concerné

rédacteur collaboratif Google Docs

Employés et professionnels.
Gestionnaires et équipes RH.
Responsables de formation.
Groupes à répartir selon leur niveau.

Contenu visible

Modules de formation Google Docs

Les modules ci-dessous proviennent du catalogue utilisé par le moteur de recommandation. Leur ordre et leur profondeur sont adaptés après l’évaluation ou l’analyse du mandat.

Module M01

Mise en forme et styles

Uniformiser titres, sous-titres et texte courant dans tout le document • Copier rapidement la mise en forme d’un élément vers un autre • Retirer les mises en forme locales pour revenir à un texte plus neutre

Uniformiser titres, sous-titres et texte courant dans tout le document
Copier rapidement la mise en forme d’un élément vers un autre
Retirer les mises en forme locales pour revenir à un texte plus neutre
Contrôler les espaces entre lignes et paragraphes de façon cohérente
Appliquer une méthode de travail structurée pour mise en forme et styles

3 h

Module M02

Pages, sections et structure

Modifier certaines propriétés de page ou d’en-tête à partir d’une portion du document • Forcer le contenu suivant à commencer sur une nouvelle page • Travailler dans une mise en page continue mieux adaptée à certains contenus numériques

Modifier certaines propriétés de page ou d’en-tête à partir d’une portion du document
Forcer le contenu suivant à commencer sur une nouvelle page
Travailler dans une mise en page continue mieux adaptée à certains contenus numériques
Répéter des informations en haut ou en bas des pages
Appliquer une méthode de travail structurée pour pages, sections et structure

3 h

Module M03

Commentaires, suggestions et versions

Proposer des modifications que le propriétaire peut accepter ou refuser • Discuter d’un passage sans modifier directement le texte • Attirer l’attention d’une personne et lui attribuer un suivi lorsqu’il est disponible

Proposer des modifications que le propriétaire peut accepter ou refuser
Discuter d’un passage sans modifier directement le texte
Attirer l’attention d’une personne et lui attribuer un suivi lorsqu’il est disponible
Retrouver les changements et restaurer une version antérieure
Appliquer une méthode de travail structurée pour commentaires, suggestions et versions

3 h

Module M04

Smart chips et blocs de construction

Insérer une référence interactive vers une personne ou un contact • Référencer un fichier Drive avec aperçu et métadonnées accessibles • Proposer une liste visuelle d’états ou de choix directement dans le document

Insérer une référence interactive vers une personne ou un contact
Référencer un fichier Drive avec aperçu et métadonnées accessibles
Proposer une liste visuelle d’états ou de choix directement dans le document
Insérer une structure prête à l’emploi pour réunion, projet ou suivi
Appliquer une méthode de travail structurée pour smart chips et blocs de construction

3 h

Module M05

Documents longs et navigation

Structurer le document avec des niveaux de titres logiques • Naviguer rapidement entre les sections basées sur les titres • Générer une liste navigable des titres du document

Structurer le document avec des niveaux de titres logiques
Naviguer rapidement entre les sections basées sur les titres
Générer une liste navigable des titres du document
Créer une cible précise à laquelle un lien interne peut renvoyer
Appliquer une méthode de travail structurée pour documents longs et navigation

3 h

Module M06

Images, tableaux et mise en page

Contrôler la façon dont le texte circule autour d’une image • Régler alignement, dimensions, couleurs et bordures d’un tableau • Fournir une description utile aux personnes utilisant des technologies d’assistance

Contrôler la façon dont le texte circule autour d’une image
Régler alignement, dimensions, couleurs et bordures d’un tableau
Fournir une description utile aux personnes utilisant des technologies d’assistance
Créer des formes, flèches et schémas simples intégrés au document
Appliquer une méthode de travail structurée pour images, tableaux et mise en page

3 h

Module M07

Références et outils de rédaction

Ajouter une note liée à un passage avec numérotation automatique • Organiser des sources et insérer des citations dans des formats pris en charge • Dicter du texte à l’aide du microphone dans les environnements compatibles

Ajouter une note liée à un passage avec numérotation automatique
Organiser des sources et insérer des citations dans des formats pris en charge
Dicter du texte à l’aide du microphone dans les environnements compatibles
Vérifier rapidement définitions et choix de mots pendant la rédaction
Appliquer une méthode de travail structurée pour références et outils de rédaction

3 h

Module M08

Partage, accès et contrôle documentaire

Limiter le document aux personnes explicitement autorisées • Choisir un niveau d’accès correspondant au rôle réel du collaborateur • Préparer un document afin de pouvoir le consulter ou le modifier sans connexion

Limiter le document aux personnes explicitement autorisées
Choisir un niveau d’accès correspondant au rôle réel du collaborateur
Préparer un document afin de pouvoir le consulter ou le modifier sans connexion
Créer un document qui met en évidence les différences entre deux versions distinctes
Appliquer une méthode de travail structurée pour partage, accès et contrôle documentaire

3 h

Module M09

Productivité avancée et automatisation

Organiser plusieurs sections ou sous-documents navigables dans un même fichier lorsque disponible • Automatiser la création ou la modification de documents avec du code • Étendre les fonctions de Google Docs avec des outils tiers ou Workspace

Organiser plusieurs sections ou sous-documents navigables dans un même fichier lorsque disponible
Automatiser la création ou la modification de documents avec du code
Étendre les fonctions de Google Docs avec des outils tiers ou Workspace
Modifier ou générer des documents depuis une application externe
Appliquer une méthode de travail structurée pour productivité avancée et automatisation

3 h

Canada

Disponibilité pour les provinces et territoires

JFL Media peut recevoir des demandes provenant de partout au Canada. Les modalités de prestation, le fuseau horaire, la disponibilité, le lieu et la tarification sont confirmés selon chaque mandat.

Consulter les régions desservies →

Avant la formation

Compléter l’évaluation ou décrire précisément le besoin.
Choisir les modules et confirmer la durée.
Valider les modalités, la disponibilité et le prix.

Prochaine étape

Situez d’abord le niveau en Google Docs.

L’évaluation est gratuite et produit un rapport détaillé pouvant servir à préparer un parcours ciblé.

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